Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias;
Elaboração do quadro de rateio das despesas;
Emissão dos recibos/boletos bancários;
Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na INTERNET;
Cobrança administrativa de devedores – via carta e telefonemas;
Emissão de Declaração Negativa de Débitos Condominiais;
Gestão dos contratos coletivos de TV por assinatura – conferência das faturas, cobrança e controles de baixas;
Quitação dos pagamentos no próprio caixa, via bancos ou online;
Conciliação da conta bancária;
Gestão tributária – cálculo para aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento do PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF;
Armazenamento de dados, inclusive controle da cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL;
Prestação de contas mensais – contas ordinária, undo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc., com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral da posição financeira do mês;
Confecção das pastas de prestação de contas mensais;
Controle da remessa e devolução das respectivas pastas;
Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos Termos de Verificação de Contas que capeia a prestação de contas;
Contas a pagar – controle dos vencimentos e emissão de cheques para a liquidação dos pagamentos;
Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária;
Gestão da conta corrente bancária exclusiva;
Acompanhamento dos investimentos feitos pelo Condomínio no mercado financeiro.
Controle dos pagamentos das cotas condominias – conferência das baixas relacionadas pelo Banco;
SERVIÇOS RELACIONADOS
JURÍDICO
Atualização permanente da legislação que envolve a administração de Condomínios;
Consultoria tributária, fiscal e trabalhista;
Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias;
Acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais – serviço cobrado em sepa...
MANUTENÇÃO
A manutenção condominial se dará por terceiros devidamente qualificados e previamente cadastrados em nosso sistema. Os quais estarão disponíveis 24hs por dia para serviços emergenciais....
+ detalhesRECURSOS HUMANOS
Recrutamento de funcionários;
Seleção de funcionários com pesquisa cadastral;
Admissão e procedimentos de registro;
Contrato de experiência;
Treinamento de funcionários - interno e externo – com realização de cursos, palestras...
ADMINISTRATIVO
Gerenciamento dos arquivos documentais
Controle do cadastro de proprietários.
Disponibilização de banco de dados no Condomínio Online
Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
Assessoria às reuniõ...
AUDITORIA
Auditoria é mais uma ferramenta de gestão que o corpo administrativo do condomínio tem em mãos. Embora a maioria das pessoas pense que o trabalho de auditoria é meramente “investigativo”, e atrele a necessidade da auditoria aos casos de desvios e fraudes, nos dias de hoje a auditoria pode ter grande importância no controle financeiro e na gestão de qualquer condomínio, desde que utilizada adequadamente como uma ferramenta de controle.
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