Gerenciamento dos arquivos documentais;
Controle do cadastro de proprietários;
Disponibilização de banco de dados no Condomínio Online;
Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo;
Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo (quando realizadas fora do horário de expediente da empresa será cobrada à parte);
Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das assembleias Gerais;
Presença nas assembleias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
Transcrição das atas no Livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos;
Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro das obras e serviços;
Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
Acompanhamento da liqüidação de sinistros;
SERVIÇOS RELACIONADOS
FINANCEIRO
Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias;
Elaboração do quadro de rateio das despesas;
Emissão dos recibos/boletos bancários;
Disponibilização dos balancetes e demais demonstrativos financeiros na INTERNET;
Cobr...
JURÍDICO
Atualização permanente da legislação que envolve a administração de Condomínios;
Consultoria tributária, fiscal e trabalhista;
Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias;
Acompanhamento das ações propostas em Juizados Especiais – serviço cobrado em sepa...
MANUTENÇÃO
A manutenção condominial se dará por terceiros devidamente qualificados e previamente cadastrados em nosso sistema. Os quais estarão disponíveis 24hs por dia para serviços emergenciais....
+ detalhesRECURSOS HUMANOS
Recrutamento de funcionários;
Seleção de funcionários com pesquisa cadastral;
Admissão e procedimentos de registro;
Contrato de experiência;
Treinamento de funcionários - interno e externo – com realização de cursos, palestras...
ADMINISTRATIVO
Gerenciamento dos arquivos documentais
Controle do cadastro de proprietários.
Disponibilização de banco de dados no Condomínio Online
Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
Assessoria às reuniõ...